Moet je een wijziging van houder van een .ma-domeinnaam doorvoeren? Overname van een bedrijf, het domein op naam van de onderneming zetten, of het corrigeren van een onjuiste houder: de procedure is vastgelegd door het register.
Hier lees je welke documenten je moet voorbereiden, welk PDF-formulier je moet invullen en ondertekenen, welke kosten je moet inplannen, en de gebruikelijke termijn van 2 tot 5 werkdagen.
Wanneer moet je de houder wijzigen?
Een wijziging van houder (vrijwillige overdracht) is nodig wanneer de wettelijke eigenaar van het .ma-domein verandert, bijvoorbeeld bij:
- particulier → onderneming (of omgekeerd);
- overname / voortzetting van een activiteit;
- correctie van een houder die niet overeenkomt met de officiële documenten;
- overdracht van het domein aan een vennoot of een nieuwe rechthebbende.
Let op: dit is geen eenvoudige wijziging van registrar. Voor een geschil over de EPP-code of een onbereikbare provider, zie liever: geschil met een .ma-provider.
Vereiste documenten
Bereid de documenten van beide partijen voor:
| Partij | Document |
|---|---|
| Huidige houder | Identiteitskaart (particulier) of handelsregister / Modèle 7 (onderneming) |
| Nieuwe houder | Identiteitskaart (particulier) of handelsregister / Modèle 7 (onderneming) |
De namen op de documenten moeten overeenkomen met die op het formulier. Een spellingsverschil kan het dossier vertragen of blokkeren.
In te vullen en te ondertekenen PDF-formulier
De overdracht verloopt via een formulier voor wijziging / overdracht van houder:
- Download het PDF-formulier:
Formulier wijziging houder .ma (PDF) - Vul alle onderdelen in (betreffend domein, huidige houder, nieuwe houder, contactgegevens).
- Laat het formulier ondertekenen door de huidige houder en de nieuwe houder (of hun naar behoren gemachtigde vertegenwoordigers).
- Voeg de identiteitsdocumenten / handelsregisters van beide partijen toe.
- Stuur het volledige dossier naar je door ANRT erkende registrar.
Zonder volledige ondertekening en zonder bijlagen kan het dossier niet worden afgerond.
Kosten voor wijziging van houder
De wijziging van houder wordt gefactureerd door de registrar (met uitzondering van een louter cosmetische update, die soms gratis wordt aangeboden). Reken op overdrachtskosten voor de houder, bovenop een nieuwe registratiedatum: de looptijd wordt met één jaar verlengd vanaf de datum waarop de wijziging wordt doorgevoerd.
Termijn: 2 tot 5 werkdagen
Zodra het dossier volledig is (ondertekend formulier + identiteitsdocumenten van beide partijen + betaling van de kosten), duurt de verwerking doorgaans 2 tot 5 werkdagen.
Deze termijn kan langer worden als:
- het formulier onvolledig of niet correct ondertekend is;
- de documenten onleesbaar of verlopen zijn;
- de naam van de houder niet overeenkomt met de documenten;
- het domein niet actief is (bijv. opschorting / ServerHold die eerst geregulariseerd moet worden).
Is je .ma-domein al opgeschort, regulariseer dan eerst de situatie: .ma-domeinnaam opgeschort: wat te doen?.
Stappen samengevat
- Download het PDF-formulier
- Vul in en laat ondertekenen door beide partijen
- Voeg identiteitskaart of handelsregister van de huidige houder + identiteitskaart of handelsregister van de nieuwe houder toe
- Betaal de kosten voor wijziging van houder (met verlenging van één jaar)
- Dien het dossier in bij de erkende registrar
- Wacht 2 tot 5 werkdagen en controleer de WHOIS
Na validatie moet de WHOIS de nieuwe houder tonen.
Best practices
- Gebruik de officiële namen (identiteitskaart / bedrijfsnaam), geen bijnamen.
- Scan de documenten in goede kwaliteit (voor- en achterkant indien gevraagd).
- Bewaar een gedateerde kopie van het ondertekende formulier en de verzendingen.
- Start geen parallelle overdracht van registrar zonder duidelijke instructie.
Samenvatting
Voor een wijziging van houder van een .ma-domeinnaam: een ingevuld en ondertekend PDF-formulier, identiteitskaart of handelsregister van de huidige houder en van de nieuwe houder, te betalen kosten, verwerking binnen 2 tot 5 werkdagen.
Download het formulier: formulaire-changement-titulaire-domaine-ma.pdf.
Om de eerste registratie veilig te stellen: een .ma-domeinnaam kopen en volledige .ma-gids.